Politique de confidentialité

Smart BFD est l’application de networking professionnel associée aux Bangui Financial Days (événement « Bangui Financial Days 2026 »). Le service responsable du traitement des données personnelles décrit dans cette politique est Bangui Financial Days.

Contact : contact@banguifinancialdays.org

Smart BFD traite les catégories de données suivantes :

• identité : prénom et nom ;
• compte et authentification : adresse e-mail et mot de passe ;
• profil professionnel : entreprise, fonction, secteur d’activité, pays, ville, numéro de téléphone, adresse LinkedIn, site web et biographie ;
• photo de profil ;
• inscription à l’événement et son statut ;
• connexions professionnelles entre participants ;
• rendez-vous entre participants ;
• identifiant (jeton) QR propre à votre inscription à l’événement ;
• notifications affichées dans l’application ;
• jeton d’appareil utilisé pour les notifications push.

Les mots de passe sont enregistrés sous forme de valeur hachée à sens unique ; ils ne sont pas conservés en clair. Les informations de profil sont saisies par vous ou, dans le cas d’un compte créé par les organisateurs à partir d’une liste de participants, transmises par les organisateurs.

Visibilité : les participants approuvés d’un même événement peuvent consulter les informations professionnelles de votre profil et de votre carte de visite, y compris votre adresse e-mail. Votre numéro de téléphone n’est affiché à un autre participant qu’une fois la connexion entre vous acceptée.

Vos données sont utilisées pour :

• créer et gérer votre compte et vous authentifier ;
• gérer votre participation à l’événement et valider les inscriptions ;
• identifier les participants et alimenter l’annuaire professionnel ;
• afficher les profils et cartes de visite ;
• gérer les demandes de connexion et la mise en réseau ;
• organiser des rendez-vous entre participants ;
• permettre l’identification et la lecture des codes QR ;
• gérer la photo de profil ;
• envoyer des notifications, des rappels de rendez-vous et des e-mails liés à votre compte et à votre inscription ;
• assurer la sécurité du compte ainsi que l’administration et le fonctionnement de Smart BFD.

Smart BFD n’utilise pas vos données à des fins publicitaires ou de prospection commerciale.

L’accès à l’appareil photo ou à la photothèque n’a lieu que lorsque vous lancez vous-même la fonctionnalité concernée, par exemple pour changer votre photo de profil. L’image que vous choisissez ou prenez est envoyée aux serveurs de Smart BFD afin d’être utilisée comme photo de profil.

Le scanner de codes QR utilise l’appareil photo uniquement pendant que vous l’utilisez. Smart BFD n’accède pas à l’appareil photo en continu ni en arrière-plan.

Lorsque vous choisissez explicitement d’ajouter un autre participant à vos contacts, Smart BFD peut rechercher, dans le carnet d’adresses de votre appareil, un contact portant l’adresse e-mail de ce participant, afin d’éviter de créer un doublon. S’il n’en existe pas, Smart BFD crée le contact.

Cette recherche est effectuée localement sur votre appareil. Le contenu de votre carnet d’adresses obtenu pour cette vérification n’est pas transmis aux serveurs de Smart BFD.

Smart BFD utilise un jeton QR propre à chaque inscription à un événement. Le code QR contient ce jeton opaque, intégré dans un lien ; il ne contient pas directement vos informations de profil. Lorsqu’un participant approuvé scanne le code, l’application interroge les serveurs de Smart BFD, qui renvoient les informations de profil autorisées de la personne correspondante pour cet événement.

Pour permettre la mise en réseau, Smart BFD enregistre les demandes de connexion et leur état (en attente, acceptée, refusée). Pour les rendez-vous, Smart BFD enregistre les participants concernés, la date et l’heure, le lieu et un message facultatifs lorsque vous les renseignez, ainsi que l’état du rendez-vous.

Ces enregistrements impliquent deux participants et sont donc visibles par chacun d’eux.

Smart BFD affiche des notifications dans l’application (connexions, rendez-vous, décision sur votre inscription) et peut envoyer des notifications push, y compris des rappels de rendez-vous, si vous avez autorisé les notifications sur votre appareil. Pour cela, le jeton de votre appareil est enregistré sur les serveurs de Smart BFD.

Les notifications push sont acheminées par Firebase Cloud Messaging, un service technique de Google (voir la section suivante). Des e-mails peuvent aussi être envoyés, par exemple pour vos identifiants d’accès, la réinitialisation du mot de passe ou la décision concernant votre inscription.

Smart BFD fait appel à des prestataires techniques pour fonctionner. Firebase Cloud Messaging reçoit le jeton de votre appareil ainsi que les informations nécessaires à l’acheminement de la notification, notamment son titre et son texte. Smart BFD recourt également à des services d’hébergement et d’envoi d’e-mails pour héberger l’application et envoyer les messages décrits ci-dessus.

Ces prestataires traitent les données pour le compte de Smart BFD, aux seules fins du service. Smart BFD n’utilise pas d’outil d’analyse d’audience, de publicité ou de suivi, et ne vend pas les données personnelles de ses utilisateurs.

Smart BFD met en œuvre des mesures techniques raisonnables, notamment :

• le chiffrement des échanges par HTTPS en production ;
• un accès à l’API réservé aux utilisateurs authentifiés ;
• des contrôles d’autorisation : l’accès aux données d’un événement dépend du statut de votre inscription et de votre rôle ;
• le hachage des mots de passe ;
• la validation des données côté serveur.

Aucune mesure ne garantit une sécurité absolue, et Smart BFD ne peut pas promettre l’absence totale de risque.

L’application ne définit pas de durée de conservation automatique fixe. Les informations sont conservées le temps nécessaire pour fournir et administrer Smart BFD, soutenir l’événement, maintenir la sécurité et l’intégrité du service et respecter les obligations applicables. En cas de suppression de compte, les données sont supprimées ou anonymisées comme indiqué ci-dessous.

Vous pouvez demander, lorsque cela est applicable, l’accès à vos informations personnelles, leur correction, leur suppression, ainsi que la limitation de certains traitements ou votre opposition à ceux-ci. Vous pouvez modifier vous-même les informations de votre profil depuis Smart BFD (Paramètres → Mon profil).

Pour toute demande : contact@banguifinancialdays.org.

Vous pouvez demander la suppression de votre compte depuis Smart BFD : Paramètres → Sécurité → Supprimer mon compte. Si vous n’avez plus accès à l’application, suivez les instructions de la page https://smartbfd.banguifinancialdays.org/suppression-de-compte. Votre demande est enregistrée puis traitée par l’équipe des Bangui Financial Days, sans délai de traitement fixe.

Lorsque la demande est traitée :

• sont supprimés : vos jetons d’authentification, vos appareils et jetons de notification, vos notifications personnelles, les informations de réinitialisation de mot de passe, votre photo de profil et vos enregistrements de rappels de rendez-vous ;
• sont anonymisés : vos données de profil, l’identité du compte (l’adresse e-mail est remplacée) et vos identifiants de connexion ; le compte devient inutilisable ;
• sont conservés lorsque nécessaire à l’intégrité du service : l’enregistrement de compte anonymisé, vos enregistrements d’inscription à l’événement, et les enregistrements de connexions et de rendez-vous impliquant d’autres participants, sans votre identité.

Les rendez-vous encore ouverts sont annulés, les demandes de connexion en attente sont refusées, et le message et le lieu que vous aviez saisis dans vos demandes de rendez-vous sont supprimés. Smart BFD ne peut pas supprimer à distance les contacts qu’un autre utilisateur a enregistrés de lui-même sur son appareil.

Smart BFD est destiné à un public adulte âgé de 18 ans et plus. L’application n’est pas destinée aux enfants.

Cette politique peut évoluer pour refléter les changements de Smart BFD, les exigences légales ou le fonctionnement technique. La date de dernière mise à jour affichée en haut de la page sera modifiée en conséquence.

Bangui Financial Days
E-mail : contact@banguifinancialdays.org

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